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本文適用于:中小型企業(yè)、模擬獨立核算的營銷單元
一般來說,營銷人員每個月能夠拿到手的收入主要由這幾部分組成:
基本工資(也稱底薪);
績效工資(主要是指銷售提成,有些公司以“提成”來替代績效工資);
事件考核(出勤考核、加班費、單項事件考核、福利、獎金,等等);
定額費用報銷(主要指通訊費、短途交通費、差旅費、業(yè)務-餐飲費等,有些企業(yè)還有餐補等費用,實質上定額費用大多數(shù)屬于成本支出)。
定額費用與每個營銷人員息息相關,因為定額費用占營銷人員每個月能夠拿到手的收入的很
大一部分,而且定額費用基本上是不用納稅的(營銷人員的工資收入是必須按照國家法律法規(guī)繳納個人所得稅,同時按照相應比例繳納個人該承擔的社保金額;定額費用則不在此列,屬于實報實得)。每個營銷人員都非常在意、也必須在意自己的定額費用報銷額度。 同理,定額費用在每個企業(yè)、每個營銷單元都受到高度重視,因為定額費用需要企業(yè)和營銷單元支出很大一筆開支,而且這筆開支還少不了!
每個企業(yè)、每個營銷單元都在千方百計、想方設法設定最佳的定額費用標準和制度,既能最大限度的調動每個營銷人員的激情和斗志,發(fā)揮每個營銷人員的能力和潛力,為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值;又能最大程度的降低營銷成本,控制定額費用支出。
對于絕大部分企業(yè)來說,這是一個現(xiàn)實的難題,也是一個兩難的選擇。筆者從事營銷管理工作多年,也一直在琢磨、嘗試如何制定更加合理、科學、系統(tǒng)的定額費用報銷制度!
現(xiàn)如今,筆者自認為找到了一條相對來說,比較公平、合理、科學、簡潔的營銷人員定額費用報銷制度,那就是將營銷人員的定額費用全部打包,與營銷人員的銷售業(yè)績直接掛鉤,提取一個相對應的比值。
具體來說:就是營銷人員的所有定額費用,全部與營銷人員的銷售業(yè)績掛鉤,按照固定比例提取。
比如:某企業(yè)規(guī)定營銷人員的所有定額費用為營銷人員的銷售業(yè)績(按回款來計算)的5%;那么,營銷人員當月回款10萬,按照企業(yè)規(guī)定,則該營銷人員當月的定額費用合計為10萬*5%=5000元;如果營銷人員當月回款只有5000元,那么按照企業(yè)規(guī)定,該營銷人員當月的定額費用只有5000*5%=250元。營銷人員獲悉自己的定額費用額度后,自行找相應的發(fā)票,回公司報銷,即獲得自己應得的這部分定額費用!
將營銷人員的定額費用與營銷人員的銷售業(yè)績直接掛鉤,這樣做的好處非常明顯:
首先,這種做法完全吻合營銷的本質和需求。營銷人員之所以稱之為“營銷人員”,就在于營銷人員能夠為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,做出更大的貢獻;營銷人員必須、也只能是結果導向,以業(yè)績來說話。那么,在此情況下,營銷人員的定額費用,同樣必須與營銷人員的銷售業(yè)績相掛鉤,這樣才是最合理、最科學、最公平的! 反之,如果營銷人員的定額費用不與營銷人員的銷售業(yè)績掛鉤,或者只是部分掛鉤,那么一方面我們無法做到真正的合理、公平、科學,無法真正的評估營銷人員的定額費用是否合理,另一方面也容易給營銷人員造成歧義,使得營銷人員不認真做好銷售業(yè)績,反倒天天在挖空心思想著怎樣利用企業(yè)的漏洞,多報銷一些定額費用。這樣的例子比比皆是,凡是定額費用不與銷售業(yè)績相掛鉤,這樣的漏洞都極多,數(shù)不勝數(shù)。筆者前期所著《全民皆兵做營銷》,也是為了最大限度規(guī)避企業(yè)經(jīng)營漏洞,保障企業(yè)持續(xù)、健康成長。 一旦營銷人員的定額費用與銷售業(yè)績相掛鉤,那么企業(yè)的定額費用制度對所有營銷人員一視同仁,大家處于同一水平,基本杜絕營銷人員的抱怨和異議,該制度是非?茖W、公平、合理的;同時,該制度的出臺,將使得每個營銷人員盡量多的發(fā)揮自己的聰明才智,多創(chuàng)銷售業(yè)績,多獲得相應回報。 其次,該制度簡單明了,實用性強,減少大量隱性成本。 將營銷人員的定額費用與銷售業(yè)績直接掛鉤,這種制度非常簡單明了、一目了然,在各種類型的企業(yè)里都很實用。每個營銷人員都能計算出自己的定額費用,從而做到心中有數(shù),不象很多企業(yè),沒有明確的定額費用報銷制度,而是憑著感覺來走,企業(yè)也不知道如何控制成本,而員工也是意見一大堆。 將營銷人員的定額費用與銷售業(yè)績直接掛鉤,這種制度還能減少企業(yè)大量隱性成本。比如說,在沒有這種制度之前,很多企業(yè)都要安排一個甚至更多人員,仔細、認真核對員工的每一張報銷發(fā)票,而且還要一查再查員工的發(fā)票是否超額、是否違規(guī),企業(yè)的人力成本白白浪費掉了;有了這種制度,企業(yè)自然能夠節(jié)省這種人力成本。同時,有了這種制度,員工不會有定額費用方面的抱怨和異議,員工可以更加用心的去從事營銷工作,創(chuàng)造好的銷售業(yè)績,而不是象往常一樣,將很多時間、精力、精神浪費在這個定額費用上面。在以前沒有這種制度之前,員工每個月底都要圍繞這個定額費用和企業(yè)爭吵,和自己生悶氣,當然也影響到自己的銷售工作。 所有,有了這種制度,自然這些隱性成本都能最大限度的降低乃至取消了! 最后,該制度能夠最大限度的刺激員工,多創(chuàng)業(yè)績,多賺錢。 筆者前面撰文《把員工當成個體老板》,在定額費用方面,筆者同樣堅持這一觀點。 將營銷人員的定額費用與銷售業(yè)績直接掛鉤,這種制度能夠最大限度的刺激員工,多創(chuàng)造好的銷售業(yè)績,多為自己掙錢——在員工為自己掙更多錢的同時,員工也為企業(yè)掙了更多的錢,從而實現(xiàn)了員工和企業(yè)的“雙贏”。 拿筆者所在的企業(yè)來說吧。在沒有該制度之前,企業(yè)的營銷人員出差,或者是請客戶吃飯,總是大手大腳;企業(yè)領導也是天天頭大。營銷人員一到月底,就要和企業(yè)領導爭吵,營銷人員認為這些定額費用該全額報銷,企業(yè)領導則認為營銷人員出去白跑了一趟,沒有簽定單子,沒有拿回回款,還在外面花費了這么多錢,企業(yè)領導肯定也不干! 現(xiàn)在,有了這個制度,員工非常自覺,從不找企業(yè)領導糾纏這些定額費用。員工非常聰明的學會了“如何用最小的錢,辦最佳的事”。舉例來說:前天,企業(yè)一員工簽定了一個福建的單子,按照以往慣例,臨近春節(jié),火車票一票難求,員工肯定會要求企業(yè)購買飛機票過去;現(xiàn)在,有了這個制度,員工發(fā)現(xiàn)路費是從自己腰包中出的,很自覺的購買了一張火車站票,一路站到福建!舍不得花自己的錢,節(jié)省下來的路費,可都變成他自己的“定額費用”了! 總體而言,筆者認為,將營銷人員的定額費用與銷售業(yè)績直接掛鉤的這種定額費用管理制度,非常適用于中小型企業(yè)和模擬獨立核算的營銷單元。
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